Revista Excelência

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Solicitei correção da errata - pois atualmente trabalho na Embasa como Coordenadora de Cursos Ead.

Secretariado: Como gerenciar o estresse?

Por Rosa de Cátia Souza Silva

Para gerenciar estresse precisamos saber o que isso quer dizer. Podemos conceituá-lo como uma agitação física e emocional que sentimos quando enfrentamos obstáculos, desafios e oportunidades.

E o que a classe secretarial tem a ver com isso? Bem, as mulheres são as maiores vitimas do estresse e por termos nesta classe a maioria de mulheres, precisamos aprender a lidar com este mal.

Dentre os fatores externos causadores de estresse em mulheres podemos citar: as desigualdades de gênero, o ritmo acelerado dos acontecimentos sociais, a competitividade da vida cotidiana, situações de violência que vivenciamos constantemente, o crescente desemprego combinado as inúmeras exigências da vida das mulheres e aos papéis exercidos por elas.

Ainda temos uma visão da antiga secretária, aquela que não possui vida própria e não tem horário para sair do trabalho. Por isso, há sobrecarrega da profissional porque existe a desvalorização externa, no qual trabalha-se demais sem reconhecimento que é o mesmo que condená-la ao fracasso.

Devido a síndrome da “supermulher”, o secretária sobrecarrega-se de trabalho e das múltiplas atividades pessoais e profissionais, exigindo muito dela e prejudicando sua saúde.

Outro aspecto que a leva ao estresse é o medo do fracasso, que exige muita energia sem a devida reposição uma vez que a ela evita atividades de maior responsabilidade se recolhendo àquelas que não lhes satisfazem.

O medo do desemprego, a extrema competitividade, a qualidade a qualquer custo, as limitadas condições ambientais, entre outros fatores, afetam a nossa saúde de muitas maneiras produzindo: ansiedade e nervosismo; dores de cabeça; mudanças repentinas de humor que nos abalam de forma negativa nas relações pessoais e profissionais; descuido com a aparência física; perda de interesse pela própria imagem e falta de ânimo.

A organização mundial de Saúde afirma que o "Estresse" é uma "epidemia global". Vivemos um tempo de enormes exigências de atualização. Somos constantemente chamados a lidar com novas informações. O Ser Humano cada vez mais se vê diante de inúmeras situações às quais precisa adaptar-se. Como por exemplo, diante de demandas e pressões externas vindas da família, do meio social, do trabalho/escola ou do meio ambiente.

Outros fatores aos quais precisa adaptar-se são, entre outras, as responsabilidades, obrigações, autocrítica, dificuldades fisiológicas e psicológicas.

Para tratar o estresse se procura em um processo psico-terapêutico o desenvolvimento da capacidade do indivíduo de se ajustar criativamente às situações que se apresentam.

E para gerenciá-lo é necessário inicialmente equilíbrio entre o ter, o ser, o estar, o fazer e planejar o tempo.

Dicas para planejar sua agenda semanal:

• Priorize as atividades distinguindo o que é necessário de urgente.
  


• Estabeleça suas metas e quanto tempo se dedicará a elas.
  


• Identifique os papéis que são exercidos por você, avalie e perceba quais deles precisam de reforço, afinal cada papel é importante e não justifica ter êxito em um e fracasso em outro.
  


• Estabeleça metas para cada papel, elegendo uma ou duas metas para serem trabalhadas naquela semana.
  


• Saiba lidar com imprevistos, nem sempre você poderá fazer o que planejou. Reorganize-se sem culpas.
  


• Organize, aja, avalie. Ação e avaliação devem ser parâmetros que completam o processo.
  

Lembre-se que os resultados de uma semana alimentam as perspectivas para a seguinte fortalecendo o querer e a auto-estima.

Referências Bibliográficas

CARREIRA, Denise, AJAMIL, Menchu, MOREIRA, Tereza. Mudando o Mundo: A liderança feminina no século 21. São Paulo: Cortez; Rede Mulher 2001.
SILVA, Rosa de Cátia Souza e COSTA, Yolanda Martins. Situações que causam estresse na rotina do profissional Assessor em empresas de médio porte em Salvador, 2003. 55f.

Sucesso ocorre por acaso?

A todo momento nos perguntamos sobre como o sucesso chega a alguns e não a outros. Como também o que as pessoas de sucesso fazem para chegar onde querem e quais as dificuldades que superaram para alcançar o seu lugar ao sol.

Geralmente quando uma pessoa de sucesso é entrevistada, a ouvimos dizer que tinha certeza que um dia chegaria ao ponto onde chegou,ou seja, ela acreditava que isso ia acontecer inevitavelmente na sua vida. No livro o segredo, isto é evidente. Quando as pessoas focam no seu objetivos tendem a alcançá-lo. Quando acreditamos que nosso sonho é possível alcançar, quando temos convicção do que queremos tendemos a conseguir e o universo conspira a nosso favor .

Sucesso configura 90% de inspiração e 10% de expiração, isso quer dizer que o planejamento se torna essencial neste processo. Sonhar é necessário. Mas, para ter sucesso, sonhar apenas é insuficiente. Cada um precisa examinar o que deseja para que o planejamento seja adequado.

O sucesso é almejado por muitos, mas, não tem o mesmo significado para cada pessoa. Cada um tem uma concepção do que vem a ser sucesso. Para alguns ter sucesso é possuir um belo apartamento com um carro na garagem. Para outros, estar em destaque na mídia é ter sucesso e para você o que é ser uma pessoa de sucesso?

Com esta resposta fica mais fácil estabelecer um plano para alcançar seus objetivos. Traçando uma estratégia para chegar a sua meta, o sucesso chega, afinal de contas segundo Lair Ribeiro o sucesso não ocorre por acaso.

Rosa de Cátia Souza Silva
http://rosadecatiasouzasilva.blogspot.com/
rosasec@ig.com.br ou catiasouza2010@yahoo.com.br

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Acredite! o sucesso está em você

Por Rosa de Cátia Souza Silva

Quando somos indagados dos sobre “o que queremos ser” ou “qual é o nosso sonho”, a maioria das vezes nem temos a resposta para estas perguntas ou quando a sabemos na ponta da língua esta não foi devidamente analisada.

Por isso, devemos nos auto-avaliar para escolher a carreira que queremos seguir. Mas, para fazermos isso é necessário ter o autoconhecimento. Conhecer-se é muito importante quando temos que fazer uma escolha tão importante como esta.

Vocês podem estar pensando onde queremos chegar com isso. E é muito simples: o sucesso não está em escolher a carreira X, Y ou Z. O sucesso ocorre quando a profissão que escolhemos nos motiva, nos faz feliz ou seja, é o que gostamos de fazer e perdemos horas, se necessário for.

Para alguns o sucesso é ter dinheiro, fama e holofotes sobre a pessoa que a procura. Na verdade o sucesso é ser feliz, como disse Roberto Shinyashiki em um de seus livros. O sucesso vale a pena quando somos felizes e quando fazemos o que gostamos tudo caminha para o êxito, é uma questão de tempo.

Quando agimos mecanicamente ou fazemos o que não gostamos para ter sucesso, tudo que fazemos torna-se cansativo, desgastante e na maioria das vezes o sucesso não comparece. Nossa estrela brilha sempre quando somos felizes com o que fazemos.

Devemos analisar o que gostamos de fazer e que nos dá prazer, isto nos impulsionará ao sucesso pessoal e acompanhado disso podemos ter ou não fama e dinheiro...

Sabemos que o sonho é algo que está em nossa imaginação, em nossos pensamentos e é algo que está distante de nós, mas quando transformamos nossos sonhos em objetivos e estratificamos em metas ele fica possível de ser alcançado.

Nem sempre algo grande leva ao sucesso. Uma pequenina ação seguida de outras podem ser o caminho das pedras para o sucesso, o importante é que o nosso sentimento de ser ou estar feliz conta e muito.

Algumas dicas que podem ser úteis para chegar ao sucesso:

• Descubra os seus pontos fortes e pontos que precisam ser melhorados. Os pontos fortes precisam ser mantidos e os fracos precisam ser minimizados.
  
• Planeje-se para o sucesso. Quem não sabe onde quer chegar, chega a qualquer lugar ou a lugar algum. Por isso, tenha um plano com metas simples que podem ser alcançadas.
  Ao planejar o caminho do sucesso estipule prazos para alcançar as metas e assim chegar ao seu objetivo principal.
  
• Reavalie suas metas sempre que estiver com dificuldades para realizá-las. Lembre-se cada meta alcançada é um degrau concluído para seu sucesso, por isso, comemore sempre que alcançar uma meta.
  

A cada vitória alcançada estaremos mais próximos do objetivo principal, por isso, nunca desista dos seus sonhos, transforme-os em objetivos e seja feliz.

Rosa de Cátia Souza Silva
http://rosadecatiasouzasilva.blogspot.com/
rosasec@ig.com.br ou catiasouza2010@yahoo.com.br